Cotización de desarrollo de sistema.

El proyecto consiste en desarrollar una plataforma web personalizada para digitalizar y centralizar la gestión de clientes, venta financiada de propiedades, control de cuotas, registro de pagos y administración de servicios posteriores a la compra. El objetivo es reducir procesos manuales, facilitar la consulta de información y permitir que cada cliente pueda acceder a su información desde un portal privado.

La solución será desarrollada de forma modular para que pueda crecer posteriormente hacia conciliación bancaria avanzada, gastos por proyecto, administración financiera, integraciones de pago y otras funciones.

• Gestión de clientes, proyectos, propiedades, lotes y códigos de compraventa.
• Portal individual por cliente con una o varias propiedades.
• Planes de financiamiento y tabla de amortización.
• Registro manual de pagos, pagos parciales y comprobantes.
• Control de mora y posibilidad de condonación autorizada.
• Aportes extraordinarios a capital y actualización de saldo.
• Estados de cuenta, recibos y documentos descargables.
• Separación entre deuda de compra y cuenta de servicios.
• Cargos mensuales por servicios y consumo variable de agua.
• Acceso por roles para administrador, operador y cliente.

Tres fases consecutivas durante tres meses.

Cada etapa entrega funciones utilizables y prepara la base de la siguiente, reduciendo riesgos y permitiendo validar el flujo real de trabajo antes de avanzar.

• Accesos y seguridad: usuarios internos, roles y permisos por área.
• Proyectos y propiedades: proyectos, lotes, manzanas, códigos de compraventa y relación con clientes.
• Clientes: expediente básico, múltiples propiedades y contactos asociados.
• Financiamiento: enganche, saldo financiado, plazo, tasas configurables y generación de plan de pagos.
• Amortización: cuotas, capital, intereses, saldo, aportes extraordinarios y reducción de plazo.
• Cobranza: mora, días de gracia, pagos parciales, condonaciones autorizadas y registro de comprobantes.
• Estados de cuenta: consulta por cliente y por propiedad con historial de movimientos.

• Portal privado: acceso del cliente para consultar sus propiedades, cuotas, saldos, pagos y recibos.
• Documentos: carga y consulta de contratos, compraventas y archivos relacionados con cada propiedad.
• Separación de cuentas: financiamiento de compra por un lado y servicios residenciales por otro.
• Servicios recurrentes: mantenimiento, agua, basura, portería y otros cargos configurables.
• Medidores de agua: lectura anterior/actual, cálculo de consumo, tarifa base y excedentes por proyecto.
• Captura móvil: flujo adaptable a teléfono para registrar lectura y evidencia fotográfica.
• Recibos: generación de cargos y recibos disponibles desde el portal del cliente.

• Importación Servipagos: carga de archivo Excel según la estructura proporcionada por el cliente.
• Validación de pagos: coincidencia por código/referencia, fecha, monto y revisión antes de aplicar movimientos.
• Pagos manuales: transferencias, depósitos, efectivo o cheque cuando no exista conciliación automática.
• Recibos y estados: actualización automática de pagado, parcial, pendiente o atrasado.
• Pruebas integrales: validación de cálculos, permisos, reportes, portal y flujos principales.
• Ajustes finales: correcciones funcionales dentro del alcance contratado.
• Implementación: configuración del ambiente productivo, capacitación básica y salida en vivo.

La plataforma se alojará en un VPS independiente y seguro.

Servidor virtual privado preparado para mantener el sistema disponible en Internet y permitir acceso remoto seguro desde diferentes dispositivos.

• El costo de las tres fases descritas en esta cotización es de Q10,000, más Q2,000 del pack de extras incluidos, total Q12,000.
• Integraciones de terceros como WhatsApp API, pasarelas de tarjeta, mensajería SMS u otros servicios con licenciamiento o cobro por transacción se cotizan por separado.
• La importación de Servipagos se desarrollará con base en el archivo Excel y estructura suministrada por el cliente.
• El refinanciamiento aplica únicamente a la compra de terreno, no a servicios.
• El recargo por pago con tarjeta aplica a todos los pagos con tarjeta del sistema, no solo a uno.
• El pack de extras incluidos tiene un costo único de Q2,000, sumados al total de desarrollo y pagaderos al cierre del proyecto.
• Módulos futuros de gastos, proveedores, contabilidad, rentabilidad por proyecto, inventarios o dashboards financieros pueden añadirse en fases posteriores.
• Cambios de alcance o nuevas funciones no contempladas podrán cotizarse como ampliaciones.

Pack de funciones adicionales por Q2,000.

Las siguientes funciones forman parte del proyecto y están incluidas en la propuesta. El cliente decide cuáles activa durante o después del desarrollo, y el costo total del pack es de Q2,000, sumados a los Q10,000 de las tres fases y pagaderos al cierre del proyecto, sin afectar el calendario de trabajo.

El pack completo cuesta Q2,000 y se paga al cierre del proyecto junto con la última fase, sin importar cuántos extras se activen. La integración de la pasarela no incluye las comisiones por transacción que cobre el proveedor.

La inversión se divide por entregables y por avance.

El servidor se presenta como un costo independiente y recurrente, ya que corresponde a la infraestructura necesaria para mantener la plataforma disponible en Internet.

• El valor de desarrollo corresponde al alcance funcional descrito en las tres fases.
• El pack de extras incluidos suma Q2,000 al total de desarrollo, pagadero al final del proyecto.
• El VPS se renueva anualmente y no forma parte de los Q12,000 de desarrollo + pack.
• La inversión total del primer año es de Q13,800.
• Servicios externos con cobros por licencia, mensaje o transacción se cotizan aparte.

Tiempo estimado sujeto a la recepción oportuna de archivos, reglas de cálculo y validaciones por parte del cliente.